岗位职责:
1、接待与引导:负责来访客人的接待、登记、引导及安排会客室等工作,展现公司专业形象;接听电话,按标准流程转接或记录信息,确保通讯畅通无阻。
2、行政事务处理:管理办公用品的采购、发放、登记及库存管理;协助组织公司内部活动,如会议、培训、团建等,包括场地布置、物资准备及后期整理工作;处理日常邮件、快递收发及费用结算。
3、办公环境维护:保持前台区域及公共办公区域的整洁、美观,监督并执行公司办公环境管理制度,如绿植养护、卫生清洁等;定期检查办公设施(如打印机、复印机)的运行状态,及时报修故障设备。
4、信息传达与协调:作为内部沟通桥梁,准确、及时地将内外部信息传达给相关部门或人员;协助处理员工考勤、请假等行政事务,确保信息流转顺畅。 安全与秩序管理:遵守并执行公司安全管理制度,如来访人员登记、门禁管理等,确保办公区域的安全与秩序;参与制定并执行应急预案,提高应对突发事件的能力。
5、其他支持性工作:根据公司需要,灵活承担其他行政支持性工作,如文档整理、资料归档、协助招聘流程等,确保行政工作的全面性和高效性。
任职要求:
1、教育背景:统招本科及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
2、工作经验:1年以上行政前台或相关领域工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
3、技能要求:熟练掌握Office等办公软件;具备良好的沟通能力、服务意识和
4、团队合作精神;形象气质佳,普通话标准,具备良好的亲和力。
5、职业素养:责任心强,工作细致认真,能够承受一定的工作压力;具备良好的时间管理和多任务处理能力;注重细节,有良好的职业道德和保密意识。
薪资待遇:
1、根据工作经历,综合薪资3000-5000元/月,五险一金,各项补贴,节日福利+双休。
试用期综合薪资3000-4000元/月,五险一金。入职后三个月可转正,特别优秀者可提前转正,转正后年底13薪。
转正后参与按级别、每季度调薪。
一轮面试为线上面试,
二轮和终轮面试地点:济南市历下区银丰财富广场
工作时间:工作日9:00-17:00