文件管理

• 负责公司各类文件的起草、打印、收发、转递、归档等工作，确保文件的安全、完整和及时处理。
• 对公司文件进行分类、整理、立卷和保管，便于查询和使用。
• 协助起草、编辑和校对公司文件、报告、通知等文档。

办公设备与用品管理

• 负责办公用品的采购、登记、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
• 维护和管理办公设备，如打印机、复印机、传真机等，及时解决设备故障。
• 定期盘点办公用品和设备，做好资产登记和管理。

会议与活动支持

• 协助组织公司内部会议、培训和活动，包括场地预订、设备准备、资料分发等。
• 负责会议记录的整理和发布，跟进会议决议的执行情况。
• 参与公司对外活动的筹备和组织工作，提升公司形象。

行政事务处理

• 接听电话、接待来访客人，及时准确地传达信息和提供服务。
• 负责公司快递、邮件的收发和登记，确保邮件的安全送达。
• 协助处理员工考勤、请假、报销等行政事务。

人力资源协助

• 协助上级进行招聘、入职、离职、转正等人事手续的办理。
• 参与制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀。

其他工作

• 完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司各部门的工作。
• 遵守公司的规章制度，保守公司机密，维护公司利益。

教育背景

• 大专或以上学历优先，行政管理、文秘等相关专业优先。

工作经验

• 具有2年以上行政文员或相关工作经验者优先。

技能要求

• 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
• 具备良好的文字功底和文档处理能力。
• 打字速度不低于60字/分钟。

素质要求

• 工作认真负责、细心周到，有较强的责任心和执行力。
• 形象气质佳，有亲和力，具备良好的职业素养。
• 有一定的沟通协调能力和服务意识。
• 能承受一定的工作压力，能独立完成工作。