职位详情
行政专员
5千-7千
江苏乾景睿科新能源有限公司
哈密
1-3年
大专
01-09
工作地址

上海电气能源装备(新疆)有限公司西南300米

职位描述
岗位职责:
(一)行政接待工作
1、政府部门组织的企业参观活动工作;
2、公司的行政接待、会务及招待工作。
(二)后勤保障工作
1、食堂管理,做好员工餐饮服务工作;
2、公司内环境的清洁与保障工作;
3、食堂、宿舍、班车安全和卫生检查工作;
4、组织对保洁、绿化养护、6S办公等检查和监督工作。
(三)协助完成公司机要和档案工作
1、监督和负责公司的来文和发文、印章和证照管理工作;
2、组织和监督档案的收集、整理、文件下发等工作。
(四)组织和监督档案的收集、整理、文件下发等工作
1、管理公司行政、后勤、办公设备及用品,按照计划购买和维护;
2、组织对公司行政资产进行登记、注册及定期盘点
3、协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修
4、管理公司治安保卫工作,确保公司财产、员工的安全
(五)外联工作关系建立
1、协助领导接待合作单位、政府来宾,做好行程陪同、服务及活动安排工作;
2、协助领导出现各种商务活动;
3、协助公司高层或行政经理外联关系的建立、开发。
岗位要求:
1、大专毕业,熟悉行政管理知识和业务流程;
2、政府及相关机关单位、相关企业、相关招待单位工作经验优先;
3、要求具备抗压能力,较强的执行力及责任心,较强的沟通协调能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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