职位描述
一、行政管理方面
- 制度建设与执行
- 协助总经理制定、完善公司各项规章制度,并确保制度的有效执行。
- 对公司制度执行情况进行监督和检查,及时提出整改意见。
- 公文处理
- 负责起草公司各类公文,包括通知、报告、请示等,确保公文的准确性和规范性。
- 审核以公司名义发出的各类文件,保证文件质量。
- 做好公文的收发、登记、归档等管理工作。
- 会议管理
- 组织安排公司各类会议,包括总经理办公会、部门协调会等。
- 负责会议的筹备工作,包括会议材料准备、会议通知、会议室安排等。
- 做好会议记录,撰写会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。
- 协调沟通
- 协调公司各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
- 代表公司与外部单位进行沟通和协调,维护公司良好形象。
- 及时向总经理汇报工作进展情况,反馈问题和建议。
二、人力资源管理方面
- 招聘与配置
- 根据公司发展需求,制定人力资源招聘计划,组织实施招聘工作。
- 负责员工的入职、离职、调动等手续的办理,做好员工档案管理。
- 培训与发展
- 制定员工培训计划,组织开展各类培训活动,提高员工业务水平和综合素质。
- 关注员工职业发展,为员工提供晋升和发展机会。
- 绩效管理
- 制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核工作。
- 对绩效考核结果进行分析,提出改进建议,为员工薪酬调整和晋升提供依据。
- 薪酬福利管理
- 制定公司薪酬福利政策,确保员工薪酬水平具有竞争力。
- 负责员工薪酬核算和福利发放工作,确保薪酬福利的准确性和及时性。
三、后勤管理方面
- 物资采购
- 负责公司物资采购工作,制定采购计划,选择供应商,确保物资质量和价格合理。
- 管理公司物资库存,做好物资出入库登记和盘点工作。
- 设备设施管理
- 负责公司设备设施的维护和管理工作,制定设备设施维护计划,定期进行检查和维修。
- 确保公司设备设施的正常运行,为员工提供良好的工作环境。
- 环境卫生管理
- 负责公司环境卫生管理工作,制定环境卫生标准,监督检查公司卫生情况。
- 确保公司环境整洁、卫生,为员工提供舒适的工作环境。
- 安全管理
- 负责公司安全管理工作,制定安全管理制度,组织开展安全检查和培训活动。
- 确保公司安全运营,为员工提供安全的工作环境。
四、总经理助理职责方面
- 协助总经理制定公司发展战略和经营计划,为总经理的决策提供支持和建议。
- 跟进公司各项工作进展情况,及时向总经理汇报工作情况,协调解决工作中的问题。
- 代表总经理出席各类会议和活动,与外部单位进行沟通和协调,维护公司良好形象。
- 完成总经理交办的其他工作任务。
五、任职要求
- 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业优先。
- 具有 5 年以上相关工作经验,3 年以上综合管理部主任或总经理助理工作经验。
- 熟悉企业行政管理、人力资源管理、后勤管理等工作流程和规范。
- 具有良好的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神,能够承受工作压力。
- 具备较强的文字功底和公文处理能力,熟练使用办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕