综合行政经理岗位职责及工作权限

职位概要：全面负责公司行政、财务、人事、后勤、安全保卫、信息系统和固定资产的管理工作。整体筹划公司财务预算核算、税务筹划等事务，对公司年度经营目标提供建议及归纳汇总，负责对公司年度经营指标达成的反映、监督及考核。

工作职责：

1、根据公司的发展战略和规划，协助管理者代表制定行政人事管理目标及规划，拟订、分解并推进实施，并根据运作情况，适时提出调整建议；

2、拟定公司的行政与人力资源管理规章制度、工作流程，完善制度建设体系，并跟踪、落实、监督、检查各项制度的贯彻执行；

3、编制和修订、完善员工岗位描述和岗位职责，保证与实际相符；

4、制定人员优化配置方案，并组织实施，做好公司人员招聘的跟踪落实，员工人事异动及月度考勤的核定工作；

5、拟订员工的薪酬、福利政策方案，拟订员工年度培训计划和方案，督促并跟进培训工作的开展和培训效果评估工作，主要考核培训计划完成率；

6、拟订员工绩效考核的评价标准体系，完善绩效管理体系，督促、跟进和检查月度、季度、半年度或年度绩效考核工作；

7、做好各类员工的沟通工作，强化员工关系管理，及时解决或协调解决部门间、员工间的问题；

8、建立、完善公司的企业文化体系，推进企业文化的建设，丰富员工的业余文化生活；主要考核各项活动、企业报、宣传墙报等工作的达成情况；

9、做好非直接生产性物资的采购审核和跟进落实工作，检查、监督、落实公司安全保卫及产品与物资出厂区的核查工作；通讯和网络系统设备设施的维修维护、网络安全、网络系统软件的维护与升级、公司数据库管理工作；采购费用的核查、固定资产的管理、档案资料的保管，员工宿舍管理等工作，重点考核费用控制率、公共场所清洁卫生工作执行率、固定资产盘点准确率；

10、负责企业各类证照的保管与使用的管理工作，办理各类证照的年检、变更、申办、续展、换证、注销等事务性手续，负责企业历史的各类证书、奖状、匾牌、实物的保管，及做好企业大事记的收集、记载和整理工作；

11、负责公司各类文书如通知、通告、文件的起草工作，并负责公司来往公文的收发、登记、整理、保管、销毁等工作；

12、负责制订部门岗位编制、增减、人员的招募计划，对本部门的员工进行月度、季度与年度考核，做好年终评比工作；

13、做好公司各类文件、通知、通告、会议决议或其他要求事项开展的进展与完成情况的行政检查与监督工作；

14、根据公司事务工作的需要，做好与政府、行业相关职能部门的沟通、协调与公关工作，并及时跟进办理各类证照的年检、续展和换证等工作；

15、履行本职位必须要求的其他工作（根据本职位需要编制的计划、指标和方案，经管理者代表审定后执行）；

16、完成管理者代表交办的其它临时性工作。

工作权限：

1、行政人事管理战略规划和目标管理的建议权；

2、部门组织架构设置及人员编制的建议权；

3、公司规定权限范围内部门人员的增减、任免、岗位调整、薪资定级、考核与奖罚建议权，部门所辖人员工作开展情况的监督权与处理权，及100元以内的奖罚决定权；

4、与部门相关的工作流程及管理制度的增减、修改的建议权；

5、规章制度执行情况的监督权；

6、公司人力资源调配与人员优化配置的建议权；

7、员工绩效考核管理和薪资管理的建议权；

8、部门发生的各类费用的审核权；

9、公司规定权限范围内员工的加班申请、请假、考勤、办公用品及非生产性物资申购的审核/审批权；

10、公司规章制度中规定或赋予的其他权力。

职位福利：加班补助、餐补、节日福利、员工宿舍（2-3人间）