工作职责:
1、日常行政管理:负责制定、执行和监督公司的行政管理制度、流程和规范,确保行政系统(如宿舍、饭堂、班车、办公室的需求响应等)的高效、有序运行;同时监督并执行卫生清洁标准,维护良好的工作环境;
2、资产管理:负责公司固定资产(如办公设施)的登记、盘点、清查及处置工作,确保资产账实相符,提高资产使用效率;档案及公章管理:负责公司重要文件、合同、资料的归档、保管及借阅管理,确保信息的保密性和可追溯性;
3、行政费用成本控制:负责统筹每年度行政费用的预算编制、实际支出和成本控制。响应集团政策要求,达成降本增效的结果;
4、对外工作:与相关政府单位维系关系,完成行政接待等工作;同时了解相关符合的政策资金并申报。
5、完成上级领导交办的其他任务。
岗位要求:
1、有制造业行政管理经验优先;
2、性格外向开朗,做事细心;对行政岗位工作认可度高;
3、有团队管理经验优先。