工作内容:
1、行政事务管理:负责日常行政事务,包括但不限于访客接待协、差旅报销、用车等行政相关事务的处理等。
2、办公场所管理:负责办公区域6S管理,确保办公区域的整洁、安全和功能性,维护公司形象;
3、会议管理:组织和协调内、外部会议,包括会议室预订、会议材料准备以及提供必要的技术支持。
4、文档管理:管理公司的行政文档(包含行政电子文档),归类并保存、实时更新,确保所有文件的准确性、完整性和合规性。
5、预算管理:协助行政经理制定和监控行政预算,跟踪费用支出,在预算内合理控制费用。定期进行费用分析,为决策提供依据
岗位要求:
1、大专以上学历,3年以上行政工作经验。
2、熟练使用办公软件,包括但不限于office、PS等办公软件。
3、对细节的高度关注,具备一定的数据分析能力。
4、出色的沟通和人际交往能力以及解决问题的能力。
上班时间:
大小周工作制,周一-周五:09:00-18:00,可弹性1H,中午休息12:00-13:30;周六:09:00-16:00