岗位职责:
1.在上级的指导下,制定党建、行政工作的年度目标、年度计划,组织实施达成目标。制定相关的预算、管理政策,实施有效控制。
2.制订与完善党建、行政相关的各项管理制度、业务流程及操作规范,执行并监督执行。
3.负责协助公司总经理建立、维护与管理对外公共关系,与各相关政府机构、行业协会等保持良好接触。
4.负责公司重要来宾的接待,策划、组织和安排公司大型行业会议、商务会议、公司年会和其他重要宴会等。
5.组织总经理要求的跨部门协作会议;负责跟进周例会等会议后续落实情况,执行并监督执行。
6.协助董事会秘书的日常事务工作,包括组织和安排董事会会议、董事会文件的保存和管理、与董事会成员的沟通和联系等。
7.协助公司领导起草各类文案,包括但不限于演讲稿、计划书、制度、规划、方案等。
8.负责文件管理,如内部文件签批,对上级单位文件资料进行整理、报送、传阅等。
9.负责车辆管理与调配。
11.管理公司行政安全工作,参与、支持、指导、培训、监督、考核行政人员的工作,包含日常办公运行管理、固定资产管理、行政费用管理、办公设备与环境管理、证照办理与印章管理、会议管理、工作纪律、着装管理、出差管理、企业文化建设、后勤保障、财产消防安全等。
12.上级领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.大学本科及以上学历,具有2年以上同等岗位行政/办公室/秘书经验。
2. 具备良好的写作与计划能力,能熟练撰写各种工作公文、总结、计划。
3.具备一定的外联能力,适应商务接待、外出考察等活动。
4.具备良好的语言表达能力, 英语 CET4或以上。
5.个人形象与气质良好优先,党员优先。