注:工作地点为习水县习酒镇,不能接受者请勿投递。
岗位职责:
一、部门协调与内外部关系管理:
- 协调内部关系:负责协调处理同其他部门之间的关系,促进跨部门合作与配合,确保工作顺畅进行。
- 维护外部关系:协调与政府职能部门及相关企事业单位的关系,维护公司外部形象和利益。
二、行政管理与制度建设
- 资料管理:管理公司资料、信息,确保信息的准确性和保密性。
- 制度建设:建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化、标准化。
- 文件与档案管理:有效控制文件与资料,负责文件的登记、编号、汇编、发行、保管、维护等工作,同时负责档案的整理、归档、保管和借阅。
- 计划制定:负责本部门年度计划的制定,并依据公司年度计划,制定部门各岗位的业绩目标、工作计划、考核标准。
- 会议管理:组织、记录及归档公司会议内容,筹备公司其他重要会议和活动,确保会议效率和效果。
- 预算管理:完成部门预算的制定与执行,对公司后勤成本进行管控和分析。
三、后勤保障与员工福利管理
- 后勤保障:负责公司生产后勤保障工作,包括员工膳食、卫生保洁、宿舍管理等。
- 员工福利:研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析和改进福利工作。
四、其他日常事务性工作
- 文档处理:发放公司文件、处理公司过期文件,拟定公司发文制度及行文程序,并监督实施。
- 保密与印章管理:负责公司保密工作,妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、证明等。
- 办公设施管理:负责公司办公设施的管理,包括办公用品的发放、使用登记、保管、维护等工作。
任职资格:
1、专科以上学历,学历不限;
2、五年以上企业行政管理相关工作经验,三年以上同等岗位工作经验;
3、具有较深的文字功底和公文写作能力,具有较强的沟通表达、业务处理和业务外联等能力。