岗位职责:
1、负责与集团总部的对接工作,为相关制度的落实与执行提供保障;
2、准确传递领导对工作的指示精神和工作要求,做好与部门之间的业务协调工作;
3、负责公司行政类工作(包括但不仅限于对接工厂行政类需求,提供员工后勤保障、组织员工活动、管理办公室车辆及会议召开的准备工作等);
4、负责办公室的内部建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作;
5、负责组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件,并监督执行;
6、负责公司档案资料管理,按照集团总部的要求进行归档保存,做好登记及保密工作;
7、负责固定资产的管理工作,按照集团总部的要求,制定完善资产台账,定期配合财务部进行资产盘点;
8、负责公司的接待工作及相关外联工作;
9、完成上级交办的其它工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,管理类专业,具备5年以上工业企业办公室管理经验;
2、熟悉行政工作及公务接待等工作流程,对人力资源有一定了解;
3、形象气质佳,普通话流利,能熟练使用英语或法语者优先录取;
4、具有较强文字撰写能力和沟通协调能力;
5、责任心强,敬业爱岗,有良好的组织协调能力、分析能力及解决问题能力;
6、具备英语或法语口语能力者优先考虑。
职位福利:通讯补助、节日福利、包住、包吃、带薪年假