办公室综合专员岗位职责
1. 行政事务协调：作为办公室的枢纽，负责协调部门间的日常行政事务。包括安排会议、组织活动、调配办公资源等，确保信息流通顺畅，提升整体办公效率。
2. 日常采购：依据办公室需求，制定采购计划，开展办公用品、设备及福利物资等的采购工作。
3.票据整理：收集各类业务票据，包括采购发票、报销凭证等，按财务要求分类整理，检查票据的完整性与准确性，如日期、金额、抬头等信息。
4.财务报账：定期汇总整理票据，填写报销单或付款申请单，附上相关票据与说明，按财务审批流程提交审核，跟进报账进度，与财务部门沟通解决问题，确保款项及时支付与账务处理准确。
5. 文件与资料管理：对各类文件资料进行系统管理。从收发、登记、分类到归档，建立完善的文档管理体系，以便快速检索与安全保存，同时维护信息的保密性与完整性。
6. 来访接待与沟通：热情接待来访人员，提供准确的信息咨询与指引。处理各类来电、邮件，做好信息记录与转达，树立良好的企业形象。
7. 协助人力资源工作：辅助人力资源部门进行招聘、培训、考勤等基础工作。如发布招聘信息、安排面试场地、统计员工考勤数据等，促进人力资源流程的顺利开展。
任职资格：
1.教育背景‌：统招本科及以上学历优先，英语专业6级以上。
2.有2年以上相关工作经验，有办公室经验者优先。
3.具备良好的沟通协调能力、抗压能力强，熟练使用办公软件，有较强的服务意识、写作和分析总结能力‌。
4.具备优秀的组织协调和应变能力，良好的团队合作精神和服务意识‌。