(工作地点:乐陵市)
岗位职责:
1. 行政模块管理:
负责乐陵产业园区的行政管理,涵盖固定资产盘点管理、及日常行政事务处理。
主导车辆调度与交通安排,确保园区内及对外交通顺畅。
2. 制度与流程建设:
制定并完善行政管理制度与流程,确保园区运营规范有序。
监督行政规章制度的执行,定期评估并优化。
3. 部门协调与资源调配:
协调各部门间的工作,促进信息沟通与资源共享。
合理调配行政资源,提高资源使用效率。
4. 商务接待与公关:
负责重要商务接待和讲解工作,展现企业形象与专业度。
5. 团队建设与培训:
领导并管理行政与办公室团队,提升团队整体素质与业务能力。
组织定期培训,增强团队成员的专业技能与服务意识。
(工作地点:乐陵市)
任职资格:
1. 教育背景:统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 性别与地点:男女不限,能接受位于乐陵的办公地点。
3. 工作经验:
拥有丰富的行政与办公室工作经验,熟悉行政管理的各大模块。
在会议统筹与执行、车辆管理、交通安排及住宿管理方面有实际操作经验。
4. 能力要求:
具备突出的协同与统筹能力,能够高效处理复杂事务。
优秀的沟通协调能力,能够与不同部门及外部合作伙伴建立良好的合作关系。
5. 商务礼仪:
熟知商务接待礼仪,展现专业形象。
6. 其他:
熟练掌握飞书OA办公系统,WPS办公软件;具备良好的沟通能力、抗压能力、情绪管理和换位思考能力;执行力强,有时间管理概念和工作轻重主次概念;
有日事日毕(日工作备忘录清单)和输出内容必检查必校对的工作习惯;
(工作地点:乐陵市)