一、行政工作
1、统筹管理公司行政事务,包括对外联络、日常行政管理规章制度的督促检查、起草行政管理公文、组织协调公司年会、员工活动及各类会议等;
2、制定并监督行政的采购板块,内、外物料分类管理,把控采购的成本费用。参与公司重大活动的策划和组织,确保活动的顺利进行;
3、制定公司行政规章制度、标准流程、通知通报等文件,管理公司重要文件、印章、证件、合同等档案,建立并不断完善电子档案查询系统。
二、人事工作
1、统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案;
2、根据公司业务战略规划,建立并完善人力资源管理体系,制定和完善人力资源管理制度;
3、收集、分析和报告人事相关数据,以支持决策和制定人力资源策略;
4、全面统筹公司绩效考核工作;进行各部门运营及流程化管理工作。
三、运营工作
1、统筹公司体系、机制建设工作,协调内外部资源,推进公司经营指标有效达成;
2、负责公司计划管理、会议管理、组织绩效管理、标准化与信息化等工作;
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源、工商管理等相关专业,年龄45周岁以下;
2、具有10年以上地产公司人事、行政、运营部门工作经验,其中5年以上综合管理经验;
3、精通人力资源管理、行政管理、运营管理知识,掌握先进的管理方法和工具,具备出色的数据分析和问题解决能力。具备很强的计划性和实施执行的能力,有良好的企业忠诚度和抗压能力;
4、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设;
5、卓越的沟通协调能力,能够与公司内部各部门、外部机构有效沟通,协调各方资源,推动工作开展;
6、具备较强的领导能力和团队管理经验,能够激励团队成员,引领团队创新发展,应对复杂管理问题。
3、组织制定各项目全期计划、关键节点计划、专项计划、季度及月度工作计划,并推进达成;
4、梳理各职能管控薄弱环节,定期对公司运营情况进行总结与分析,制定有效措施、及时推动决策,有效规避运营风险。
四、其他管理工作
1、负责行政运营中心下设岗位的关键决策工作,包括关键事项和会议;
2、领导交办的其他工作。