1、资料管理：负责收集、整理、归档、管理项目部的资料、图纸等档案，包括但不限于施工合同、技术资料、图纸、变更通知、会议纪要、工程签证等，同时需要确保这些资料的真实性、完整性和有效性，熟练掌握工程资料申报流程。
2、信息传递：负责项目报建、施工过程中各种资料、信息的收集、检查、传递、反馈、汇总工作，包括将项目部的资料及时传递给相关部门和人员，确保信息的流通和共享。
3、会议记录：负责项目现场各类会议的记录、整理、会签、存档工作，确保会议内容的准确记录和传达。
4、材料检测：熟悉材料送检流程，及时对进场材料进行检测，并报验。
5、质量安全：正确掌握质量验收标准，收集整理质量、安全过程资料，并负责现场劳资等相关工作，整理竣工资料，负责工程资料符合相关部门的备案要求并报城建档案馆备案。
任职资格：
1、2年以上资料管理工作经验，能吃苦耐劳，适应现场工作环境；
2、大专以上学历，土木工程、工程管理、建筑学等相关工程专业优先；
3、熟悉工程项目报审报批文件、图纸、技术变更、洽商和会议纪要等资料的接收、清点、登记、发放以及归档和合同档案管理工作；
4、熟练操作office等常用办公软件及档案资料管理软件；
5、熟悉有关工程建设的法律、法规、标准和制度。