职位描述
项目资料、图纸等档案的收集与管理
- 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
- 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
参加分部分项工程的验收工作
- 参与项目的分部分项工程验收,负责相关验收资料的准备、整理和归档。
备案资料的填写与报送
- 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,确保工程备案管理的顺利进行。
施工资料的编制与督查
- 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,确保资料的完整、及时,与工程进度同步。
档案的移交与保管
- 工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司或城建档案馆,并办理相关移交手续。
计划、统计管理工作
- 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
- 负责与项目有关的各类合同的档案管理,确保合同资料的完整性和安全性。
内业管理与后勤保障
- 协助项目经理做好对外协调、接待工作。
- 负责工程项目的内业管理工作,如文件资料的收发、传递、整理归档等。
- 负责工程项目的后勤保障工作,确保项目部的日常运营顺畅。
三、任职要求
教育背景
- 中专及以上学历,建筑工程、档案管理等相关专业优先。
工作经验
- 一年以上相关工作经验,有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。
专业知识与技能
- 熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。
- 了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
- 了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
个人素质
- 工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神。
- 熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕