1.岗位职责

（1）协助院长制定运营采购计划，梳理物资清单，办理开业前证照。

（2）贯彻集团化制度流程及质量标准，补充本机构特殊的管理制度和流程。

（3）调配及人员管理，制定计划及预算，设备和物资的管理，协调和监督资产管理的日常工作。

（4）协助院长做好全院工作的协调与管理，行政事务上传下达。

（5）协调与监督行政及物业管理（保洁、保安、维修）的日常工作，协调外联相关工作。

（6）信息设备、系统、机房的维护、管理，及住户信息设备技术支持与指导。

(7)组织、开展行政工作,住户关系维护、处理意见建议投诉及事件管理。

(8)定期组织安全教育及消防演练。

(9)管理一级库和餐饮库,建账造册,定期盘点并进行统计分析。

(10)完成档案管理,包括档案的接收、分类、排列、编号、存放、销毁,以及档案的借阅和保密工作。

(11)证照的办理和年检,以及其他外联工作的完成。

(12)完成上级交办的其他工作。

2.任职资格

(1)大专及以上学历,行政、工商管理相关专业,35岁以下。有3年以上相关工作经验者优先。

(2)具有较强的公文写作能力,语言表达能力,沟通协调能力,熟练使用各类办公软件。

（3）掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，为人亲和力强，具有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。

（4）有较强的公文写作能力，计划与执行能力，沟通协调能力。