职位描述
一、工作内容:
1、负责公司商务往来接待;
2、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、办公区域及环境的日常维护等;
3、负责公司日常往来文件的传递、取送,治理公司印信、文印;
4、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的预备,必要时准时整理会议纪要;
5、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反应和归档工作;
6、领导临时交办的事项。
二、专业技能:
1、具备良好的文字功底,能够撰写各类行政公文、报告。
2、具备良好的沟通能力和协调能力,能够与内部各部门进行有效沟通。
3、具备一定的组织能力,能够协助领导安排会议、活动等交办事项。
三、形象气质
形象好、善于沟通。
四、其他要求
1、较强语言表达能力、执行力、行动力、沟通协调能力、做事干练、耐压能力强、责任心强。
2、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密;
3、C1或以上驾照(必备)。
4、能适应短期出差者优先。