职位描述
岗位职责
1、公司管理制度、规定、流程等日常管理文件的拟写、修订工作;
2、工作计划、总结、报告等文件拟写工作;
3、职能部门或第三方对接文件、报告、请示、审批文件等拟写工作;
4、协助法务专员函件拟写工作;
5、会议的组织、会议记录;
6、督办会议安排的各项工作任务,跟进落实执行;
7、协助公司的行政管理工作,检查、跟进各部门工作落实和完成情况;
8、协助行政文员做好档案管理(云盘上传、纸质存档);
9、公司各类活动策划、组织、执行;
10、做好公司交办的其他工作。
任职要求
1、相关专业(经济、商务、管理、法律或文秘类)并有较强的自学能力;
2、能全面领会工作指令和工作要求,具有较强文字功底,能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等;
3、掌握行政管理、文秘、商务礼仪等知识,具备谈判、沟通技巧、公文书写的技能;具备英语能力并能流利交谈;熟悉办公软件使用;
4、思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾;
5、具备良好的职业素养和职业操守;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕