职位详情
文员-银泰项目部-外包岗位
5千-7千
人保投控(北京)运营管理有限公司
北京
1-3年
大专
09-24
工作地址

中国人保财险大厦(景恒街)

职位描述

岗位职责:

1. 认真贯彻执行国家安全生产的法律法规和方针政策,严格执行人保运营北京分公司关于安全生产的决策决定、项目部的规章制度和本岗职责。

2. 参加项目及部门组织的各类培训,熟练运用所学的知识和技能,掌握各程序的执行标准,完成各项服务工作。

3. 负责协助部门经理召开相关会议的通知及议程安排等工作,记录会议内容形成会议纪要。

4. 负责部门物资、设备台账的汇总更新工作。

5. 负责部门与外部的公文、通知等文件的草拟及流转,按照项目部要求处理部门一般性文书工作,报部门经理审核。

6. 负责部门所有文件的管理工作,并将分公司、项目部、部门发布传达的有关规定、文件、通知及时送交相关人员传阅、签收、承办,做好部门文件收、发工作的记录。

7. 负责部门各类工作记录、客户档案、收发文件等相关资料的存档保管工作,协助相关方借阅登记查询档案,熟悉部门各类表格的内容及填写要求,定期对存档资料按分类和目录进行整理,保证部门各类档案的完整。

8. 负责客服部各类服务工作中各项信息及运行数据的统计,部门各类文件的汇总整合,报部门经理审核。

9. 负责对部门各类培训实施情况进行督促及统计,及时将资料归档后提交至综合部。

10. 负责部门各类物资及用品的采购、费用核算工作,呈报相关公文。

11. 负责报送部门各类公文用印、费用付款的OA系统提报及费控结费申请工作,及时跟进审批进度,报送部门经理。

12. 参与部门早迎工作,维持乘梯秩序,进行人员疏导。

13. 严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

按时、按质、按量完成领导交办的其它工作。


任职要求:

1、大学专科以上或同等学历;

2、行政管理、人力资源、经济管理及其他相关专业;

3、具备相应的行政后勤管理知识;

4、两年以上相关工作经验。

职位福利:五险一金、绩效奖金、餐补、定期体检、采暖补贴、高温补贴、带薪年假、出差补贴

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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