1.负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
2.负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
3.负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
5.及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
6.负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
7.负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
8.每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。