【岗位职责】
1、负责接收、审核客户(上游厂家,下游商家)的订单,确保订单信息的准确性和完整性,包括商品名称、规格、数量、价格、收货地址、联系方式等;
2、根据订单情况,合理安排发货计划,与物流部门紧密协作,跟进订单的发货进度,及时处理发货过程中的异常情况,如物流延误、货物破损等,确保订单能够按时、准确地送达客户手中;
3、定期对订单数据进行统计分析,生成各类订单报表,如订单量统计报表、销售趋势分析报表等,为公司销售决策提供数据支持;
4、负责与客户沟通订单相关事宜,解答客户关于订单状态、物流信息等方面的疑问,提供优质的客户服务,提高客户满意度和忠诚度。
5、负责商品库存的日常管理工作,包括库存的入库、出库、盘点、调拨等操作,确保库存数据的实时准确性;
6、监控库存水平,根据历史销售数据、市场需求预测以及供应商交货周期等因素,制定合理的库存补货计划和安全库存标准,避免库存积压或缺货现象的发生;
7、对库存商品进行分类管理,定期对库存商品进行质量检查和保质期监控,及时处理滞销、残次品以及临近保质期的商品,确保库存商品的质量和价值;
8、根据库存情况和销售需求,制定采购计划,确保商品的供应及时性和采购成本的合理性;
9、负责库存管理系统的维护和数据更新,确保系统的正常运行和数据的安全性,优化库存管理流程,提高库存管理效率;
10、建立并维护商品库存管理相关的数据库,确保数据的完整性、准确性和及时性;
11、运用数据分析工具和方法,对订单数据、库存数据以及其他相关业务数据进行深度挖掘和分析,发现潜在的问题和业务机会,如销售季节性波动对库存的影响、不同地区客户的订单偏好等,并提出相应的改进措施和建议;
12、定期生成库存管理报告,向上级领导汇报库存状况、库存周转率、订单满足率等关键指标,为公司的运营决策提供数据依据;
13、协助其他部门进行数据查询和分析工作,提供必要的数据支持,促进公司各部门之间的信息共享和协同工作。
【任职资格】
1、35岁以内,大专及以上学历,物流管理、供应链管理、电子商务、信息管理等相关专业优先考虑;
2、有1年以上商品订单库存管理工作经验,熟悉零售服装行业的订单处理和库存管理流程者优先;
3、有使用主流库存管理系统(如 ERP、WMS 等)的经验,能够熟练操作办公软件(Excel、Word 等),具备一定的数据处理和分析能力;
4、熟悉库存管理的基本方法和原则,掌握库存控制模型和技巧,能够根据不同商品的特点和销售情况制定合理的库存策略;
5、具备良好的订单处理能力,能够准确、高效地处理各类订单,确保订单的及时发货和客户满意度;
6、了解物流配送流程和相关法律法规,能够与物流供应商进行有效的沟通和协调,解决物流过程中的问题;
7、具有较强的数据敏感度和数据分析能力,能够通过数据分析发现问题并提出解决方案,为公司的决策提供支持;
8、工作认真负责,细心耐心,具备较强的责任心和敬业精神,能够承受较大的工作压力;
9、具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与公司内部各部门以及外部合作伙伴进行有效的沟通和协作;
10、具有较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和新技能,适应公司业务的发展和变化;
11、热爱婴幼服装行业,有责任心,能够适应国内出差需求,抗压能力强。