职位描述
1、负责招聘信息的发布、简历筛选及面试邀约,初试的实施及复试的组织,确保面试人员的合格率及到岗的及时性。建立内外部人才库,定期进行人才库的更新及维护。
2、负责年度培训需求的收集及计划的拟定,月度培训计划的调整及培训进度的跟踪;负责新员工岗前培训,员工快速了解企业文化及规章制度,以尽快融入公司。
3、负责工厂月度薪资核算,确保薪资核算的及时性与准确性。负责个税的核算及缴纳,确保个税缴纳地合规性、及时性与准确性。协助行政经理拟定福利方案,并按审批后的方案进行福利发放。
4、协助进行部门目标责任书的签署及员工绩效指标制定的跟进管理。按绩效管理制度或方案进行绩效奖金的申请、核算。
5、负责社保公积金基数及增减员申报,明细表的制作,确保实际参保信息、明细表信息与系统信息一致。负责税务社保费用的请款及缴纳,确保费用缴纳的及时性与准确性。
6、监督和检查员工日常考勤打卡、加班、请销假情况,及时发现考勤异常、作假等情况并及时处理;负责月度考勤数据的审核、汇总,确保考勤数据的准确性。
7、审核员工入职提供资料的真实性、完整性,进行入职手续的办理,确保流程办理的及时性、完整性、合规性。进行转正、异动(职位变动、部门调动、公司间调动)、离职手续的办理,确保手续的及时性、合规性、完整性。
8、负责工伤员工的工伤认定申请、工伤费用报销等手续的办理,确保认定申报及报销的及时性。负责组织公司年度职业健康体检的组织,确保各类员工的体检项目准确无误,并敦促所有员工按时完成体检。
9、负责劳动合同的签订、变更、续签、解除与终止管理,确保合同的规范性和合法性。负责劳动合同台账的建立,更新及维护,确保合同管理的合规性、有效性。
10、负责员工档案的建立、维护、保管、借阅,确保档案的完整性、安全性和合规性。负责档案台账的建立及更新,确保台账信息的准确、完整。维护和更新花名册,确保员工信息录入及调整的及时性、准确性、完整性。
11、负责展厅来访人员的引导及解说工作,确保解说的准确、流畅,提升参观体验。协助行政专员进行来访人员的接待。
12、领导交办的其他事项。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕