职位描述
1. 文件资料管理:对各类文件进行收发、登记、归档、保管与借阅管理,确保文件资料完整且便于查找,例如公司的合同文件、通知文件等都要妥善处理。
2.办公用品管理:统计办公用品的需求,进行发放以及库存盘点等工作,保障员工日常办公有充足的用品可用,像办公用的笔、纸、文件夹等都在此列。
3,。办公环境维护:负责监督办公区域的日常清洁、整理工作,监督办公设施设备的正常使用情况,及时报修损坏的物品,营造良好舒适的办公环境。
4. 会议安排:会前预订会议室、准备会议资料、通知参会人员;会中做好会议记录;会后整理纪要并跟踪会议决议的落实情况,保证会议高效有序开展。
5.活动筹备:参与公司内部团建、年会、培训等活动的策划与准备工作,包括场地预订、物资采购、人员协调等,助力活动顺利举办。
6.来访接待:热情接待来访宾客,做好登记、引导、茶水服务等工作,展现公司良好形象。
7.内部沟通协调:作为连接各部门的纽带,传达通知、协调部门间工作关系,助力信息流通和工作协同,例如在跨部门项目中帮忙传递资料、沟通进度等。
8.考勤管理:负责员工考勤记录的统计、核对,协助处理考勤异常情况,为薪资核算等提供依据。
9.其他数据报表:按要求收集、整理并制作各类行政相关的数据报表,像办公用品费用月度报表、办公区域能耗报表等,便于上级掌握情况、做出决策。
10.协助上级:根据领导安排,完成临时性的任务,如帮忙整理汇报材料、参与项目调研等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕