职位详情
综合办公室主任
8千-1.5万
安徽兴夏信息技术有限公司
合肥
5-10年
本科
07-06
工作地址

合肥民营科技创业服务中心2楼

职位描述

岗位职责:

一、人事

1.参与制订公司人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

2.根据公司经营发展及业务需要,组织拟定公司岗位及编制。

3.负责招聘工作,拓展招聘渠道、规范招聘流程,负责在规定时间招聘到合适的人员。参与岗位的人员面试筛选,提高招聘质量。

4.不定期进行重要岗位人员面谈,了解人员状态及思想态度,尽早发现问题并分析解决问题,及时对不合适人员给出人力资源建议,避免人力资源损失。

5.组织拟订、实施各部门绩效方案,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

6.主导制定及监督落实公司薪酬福利制度,对薪酬福利进行审核。

7.组织编制人力资源结构分析、人力成本分析、员工招聘和离职分析等。

8.及时处理公司重大劳动争议及管理过程中的重大人力资源问题,建立和谐的劳动关系。

9.负责与招聘网站、人才机构、培训咨询机构、学校等外部单位的关系维护。

10.完成上级领导交办的其它工作任务。

二、行政

1.负责公司固定资产等物品采购。

2.公司车辆车险的购买。

3.负责公司有关印章的使用和管理。

4.公司级老板的车辆违章处理、年检等。

5. 完成上级领导交办的其它工作任务。

三、商务

1.协助上级制定投标策略,建立和完善投标流程体系。

2.负责协调相关项目投标报名、制作、审核、投标文件归档等工作。

3.负责监督公司各地市投标会员库更新及CA锁、年检等工作。

4.负责参与重大投标项目的会审工作。

5.负责商务内部资料库管理工作。

6.负责带领团队人员对于竞争对手控标参数的分析,在条件允许范围内加强自家人员证书的完善工作。

7.规划、指导、监督、协调部门内管理工作、团队建设等工作。

8.保密制度:遵守职业操守,对与招投标相关信息和资料严格保密。

9.完成上级领导交办的其它工作任务。

四、资质

1.负责拟定公司年度资质及项目可行性分析、申报计划、推进建议及前期准备。

2.负责组织公司资质的申报、升级、年审、变更、延期等。

3.负责公司有关企业荣誉、个人职称的申报。

4.负责公司自主知识产权(专利、软件著作权等)的申请及维护。

5.负责组织公司地方及国家有关政策项目申报。

6.负责公司各项管理体系的申请、监督、变更、维护等工作。

7.负责建立维护与政府有关机构、行业组织的关系,促进各项工作顺利开展。

8.负责组织公司对外有关数据的上报与维护工作。

9.完成领导交办的其它工作任务。

任职要求:

任职资格:
1、人力资源管理或其他管理类相关专业本科以上学历;
2、五年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3、具有信息化集成公司、监理公司、软件测试公司、咨询设计类公司或行业工作经历优先。
4、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
5、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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