职位描述/固定资产管理/证书管理/办公成本分析/用印管理/公文收发

岗位职责：

（1）行政管理相关制度、流程的制定；

（2）组织进行各类会务安排；

（3）公司办公费用成本分析，办公用品设施购置、登记、发放、盘点、保养、维修；

（4）公司办公固定资产/低值易耗品的采购、租赁、调拨、维护等，建立办公用品台账；

（5）公司资质、营业执照等证书证件的工商办理、注册、变更、增项、升级等；

（6）收发、签转外来公文，公司公文的拟稿、审稿和分发等管理；

（7）公司办公环境维护，确保办公区域安全、整洁；

（8）协议员工门禁卡办理；

（9）负责公司文件资料含音像资料等的归档、立卷、借阅、保管、销毁工作并建立档案资料台账及时更新；

（10）公司印章刻制、印章使用、借用的管理；

（11）公司OA系统的建立及维护；

（12）负责项目报规报建的前期工作搭建以及相关证件办理，人才合作、人才证书维护，中介维护；

（13）公司企业文化建设，拟定团建方案组织团建活动；

（14）公司企业形象维护，相关企业画册、员工守则、工牌等的编辑和制作。

任职资格：

（1）建筑行业行政管理工作经验3年以上，熟悉建筑公司行政办公业务；持c1驾驶证，熟练驾驶。

（2）大专以上学历，行政管理相关专业；

（3）熟悉公文写作，熟练使用各类办公软件；

（4）性格外向，积极乐视，具备团队合作精神。