岗位职责：
后勤管理
审核公务用车管理办法，授权公务车管理科对公务用车配
置、使用、更新、处置、牌证、维修及费用管理等相关工
作进行管理，监督指导各单位公务车辆管理工作，检查公
务车安全情况，审阅分析公务车使用满意度报告
审核集团公司吃、穿、住管理标准或实施方案，定期或不
定期检查各单位餐厅、住宿、工作服情况，指导各单位吃
穿住管理工作，促进吃穿住整体满意度的提升
审核集团地面机关办公、生活设施设备管理制度，监督
与指导各单位的行政设施设备管理工作，确保行政设施
设备安全有效运行
严格执行 6S 标准及卫生大扫除办公室的要求，检查各单
位地面环境卫生情况，分析研究月度检查报告，指导各单
位的环境卫生检查工作，确保先进单位常态化保持，改善
落后单位卫生情况，达到物件本色的工作要求
审核集团办公、生活物资资产、福利用品和劳保用品的管
理标准，批阅相关所涉物资提报计划及出库申请
审核确定走动式管理检查表格，监督相关业务人员检查情
况，及时给予指导或建议
秘书管理
审核各项集团会议策划方案、会议通知、会议纪要等，指
导秘书科会前、会中、会后的服务工作，监督指导各单位
的会务管理工作，协助秘书科管理会议接待工作
规范接待等级、接待标准、接待流程，组织开展集团各类
接待工作，分析指导秘书科接待前、接待中、接待后的服
务工作，深入了解重要领导及客户的意见，及时安排秘书
科落实整改接待过程中存在的问题，确保接待工作有条不
紊
制定公文管理的统一化、标准化要求，规范集团公文签发、
接收程序，根据集团领导要求审核或撰写各类文字材料，
确保文字材料撰写的及时性和质量
机要管理
审核档案管理制度和实施细则，监督指导各单位的档案管
理工作，建立档案垂直一体化管理体系，确保档案安全
审核印章管理制度和实施细则，监督指导各单位的印章管
理工作，建立印章垂直一体化管理体系，确保印章安全
根据相关法律法规及公司要求，监督检查各单位档案密控
及安全管理工作，做好保密工作
任职要求：
年龄要求
30~40 岁
工作经验要求
5 年以上行政类相关工作经验，过往履职公司须在所属行
业排名 50 强以内
学历要求
重点本科（一本）及以上学历
专业要求
行政管理、工商管理等专业
资格证书
企业行政管理师、秘书证等
通用工作技能
熟悉使用 word、excel 等办公软件
专业知识技能
精通行政管理相关专业知识