职位描述
岗位职责:
1、负责接待业主报事、投诉、报修、咨询等,解决及分配客户投诉或提出的问题,做好记录进行数据分析,并及时汇报上级;
2、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜;
3、为客户代办房屋出租、出售及为开发商的空置房办理出租;
4、负责各类通知的印刷、分发和存档,每月缴费通知单的派发及催缴,撰写各种文件、信函、计划、报告、报表、宣传稿件等;
5、及时了解项目住户变化情况,并与相关部门沟通信息;
6、协助做好户籍管理和外籍人口登记工作;
7、负责物业管理相关费用的按时收缴工作;
8、负责楼宇竣工验收和接管工作、准备入住相关资料和办理入住手续、陪同业主看房验房、检查控制二次装修工作、管理空置单元;
9、全面负责装修管理工作,负责办理住户的装修申请、审批及进场手续,检查装修项目是否在申报;
10、负责维护项目外观的统一,对装修现场进行日常检查,发现并制止违章装修行为,制止乱搭乱建、乱堆乱放,禁止任何人以任何物品堵塞过道、楼梯间及消防通道;
11、负责业主档案的建立管理工作,及时将业主的重要资料归档,熟知业主情况,与业主建立、保持良好的工作关系;
12、负责各类钥匙的接收、借用、托管工作,并作详细登记,定期清点所管钥匙;
13、负责车位租赁手续、物品放行手续、住户居住证明手续的办理并登记;
14、协助安保部、工程部处理突发事件,并及时上报相关负责人;
15、负责组织社区文化活动及社区宣传工作;
16、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,物业管理相关专业,2年以上工作经验
2、熟练掌握物业管理知识
3、沟通能力佳,认真负责
4、具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力忠诚、全局意识、责任心、诚信、身体健康、保密意识强
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕