职位详情
办公室主任 已下线
5000-7000元
上海让雷智能科技有限公司
苏州
1-3年
本科
04-01
工作地址

昆城国贸1号楼南楼1120室

职位描述

岗位职责

1.协助上级完成招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、预约面试、安排面试等。

2.办理员工入职、转正、调动、离职等手续,确保流程的顺畅和合规性。

3.配合做好员工档案管理,包括档案的整理、记录、收集、存档和保管工作。

4.负责劳动合同的签订、续签与管理,确保公司与员工之间的权益得到保障。

5.统计员工社保、公积金情况,并协助办理相关业务。

6.协助组织员工活动,如年会、生日会、团队建设等,增强员工凝聚力和归属感。

7.负责公司日常行政事务的处理,如办公用品的采购、发放和管理,办公设备及固定资产的维护和保养。

8.负责苏州办公室房租、物业、水电、网络等费用的管理。

9.维护办公环境的整洁和秩序,确保员工的工作环境和舒适度。

10.负责来访人员的接待工作,展示公司的专业形象和良好礼仪。

11.协助上级制定、修改和执行公司的人事、行政管理制度和流程。

12.制度与流程管理,确保制度的落地和有效执行。

13.负责苏州办公室员工预借款与报销管理。

14.协助做好苏州分公司政府项目申报工作。

职位要求:

1.本科以上学历,人力资源、工商企业管理或相关专业毕业。

2.熟练操作办公软件,如Excel、Word、PPT等。

3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,了解国家各项劳动人事法规政策。

4.具有较强的文字表达能力和文件起草及写作能力。

5.做事认真细致有条理,责任心强,善于沟通,有团队协作精神。

6.具有良好的职业道德和职业操守,能够保守公司机密。

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以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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