职位描述
岗位职责:
- 日常行政管理:负责非洲分部的日常行政事务,包括办公物资采购与管理、来访客人接待、会议组织与记录等,确保办公环境整洁有序。
- 交通出行安排:根据公司需求,负责安排并驾驶车辆进行商务出行,确保出行安全与准时;同时,需具备一定的车辆维护知识。
- 员工餐饮管理:负责员工的日常餐饮安排,包括食材采购、烹饪制作等,确保员工饮食健康、营养均衡,同时提升员工餐饮体验。
- 文档管理与翻译:负责公司文件的整理、归档与翻译工作,确保信息的准确传递与保存。
- 跨部门协作:与非洲分部的其他部门紧密合作,提供行政支持与协调服务,促进部门间的沟通与协作。
- 紧急事务处理:在紧急情况下,能够迅速响应并妥善处理,确保公司运营的连续性。
任职要求:
- 教育背景:本科及以上学历,行政管理、商务管理或相关专业优先。
- 工作经验:至少2年以上行政助理或相关工作经验,有跨国公司或海外工作经验者优先。
- 语言能力:流利的英语听说读写能力,能够熟练使用英语进行日常沟通与书面表达;同时,熟悉非洲当地语言者更佳。
- 驾驶技能:持有有效驾照,具备熟练的驾驶技能与安全意识,能够驾驶不同类型的车辆进行商务出行。
- 烹饪技能:具备一定的烹饪技能,能够独立完成员工日常餐饮的制作,注重营养搭配与口味调整。
- 组织协调能力:具备良好的组织协调能力与沟通能力,能够高效处理行政事务,确保公司运营的顺畅。
- 适应能力:具备良好的跨文化沟通与适应能力,能够在多元文化环境中有效工作。
- 诚信与责任心:诚实守信,具备高度的责任心与职业道德,能够保守公司机密。
- 健康状况:身体健康,能够适应非洲地区的工作环境与生活条件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕