一、职位信息

1. 职位名称：行政总监

2. 工作地点：[朝阳区红松路2号院1号楼]

3. 所属部门：行政部

二、岗位职责

1. 制度管理

• 制定、完善和执行公司各项行政管理制度，确保公司行政工作的规范化和标准化。

• 监督制度的执行情况，对违反制度的行为进行纠正和处理。

2. 办公环境管理

• 负责公司办公场所的选址、装修、布局和维护，营造良好的办公环境。

• 管理办公设施设备的采购、配置、维护和保养，确保其正常运行。

3. 文书管理

• 起草、审核和发布公司各类行政文件、通知、报告等，确保文件的准确性和及时性。

• 管理公司档案，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用。

4. 会议管理

• 组织安排公司各类会议，包括会议的策划、通知、场地布置、设备调试等。

• 负责会议记录和纪要的撰写、发布和跟踪落实。

5. 后勤保障

• 管理公司员工的福利、餐饮、交通等后勤服务，提高员工满意度。

• 负责公司的安全保卫、消防管理、环境卫生等工作，确保公司的安全和整洁。

6. 对外关系管理

• 维护公司与政府部门、社会团体、合作伙伴等的良好关系，为公司发展创造有利的外部环境。

• 代表公司参加各类对外活动，提升公司的形象和知名度。

7. 团队管理

• 领导和管理行政团队，合理分配工作任务，提高团队工作效率。

• 培养和激励团队成员，提高团队的整体素质和业务能力。

三、任职要求

1. 教育背景

• 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2. 工作经验

• 8年以上行政管理工作经验，5年以上行政经理管理经验。

3. 技能要求

• 具备良好的文字功底和口头表达能力，能够熟练撰写各类行政文件和报告。

• 熟练掌握办公软件的操作，如 Word、Excel、PowerPoint 等。

• 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。

• 有较强的分析问题和解决问题的能力，能够独立处理复杂的行政事务。

4. 素质要求

• 具备高度的责任心和敬业精神，工作认真负责，注重细节。

• 具有较强的服务意识和保密意识，能够为公司和员工提供优质的行政服务。

• 有较强的抗压能力和应变能力，能够适应高强度的工作压力和快速变化的工作环境。

四、职业发展路径

行政经理可以在行政管理领域不断深入发展，也可以向其他管理岗位转型，职业发展路径主要包括以下几个方面：

1. 行政总监：负责公司行政工作的全面管理，参与公司战略规划和决策。

2. 综合管理岗位：如总经理助理、副总经理等，负责公司的综合管理工作。

3. 人力资源管理岗位：转型从事人力资源管理工作，发挥在团队管理和沟通协调方面的优势。

4. 企业顾问：凭借丰富的行政管理经验，为企业提供咨询和顾问服务。