职位描述
岗位内容:
1、行政管理优化:负责公司行政管理体系的完善与执行,规范办公流程,提升行政效率。监督公文的收发、撰写、归档等工作,确保公文流转准确高效。
2、对外接待提升:策划并执行高端对外接待活动,依据来访人员层次与需求制定个性化接待方案。精准规划接待流程、参观路线,精心准备讲解内容,充分展示公司实力与形象,塑造公司良好口碑。
3、会议服务精细管理:统筹公司各类会议的组织安排,从会议筹备、议程安排到现场服务、纪要整理,全方位保障会议顺利进行,提高会议决策效率。
4、后勤管理完善:全面管理公司食堂、宿舍、车辆、办公环境及设施等后勤事务。优化食堂菜品与服务质量,监管宿舍安全与卫生,合理调配车辆资源,维护办公环境整洁美观、设施设备正常运行,为员工创造舒适的工作与生活条件。
5、企业文化建设推进:策划并组织企业文化活动,传播公司核心价值观与企业精神,增强员工凝聚力与归属感,营造积极向上的企业氛围。
任职要求:
1、专科及以上学历,行政管理、酒店管理、旅游管理等相关专业优先。具有 5 年以上行政管理或服务行业管理经验,其中至少2年部门负责人经历,有丰富的大型活动接待与服务流程优化经验。
2、熟练掌握行政管理知识与技能,精通接待礼仪规范与流程设计,熟悉高端商务接待与政务接待标准,能够根据不同接待对象提供定制化服务方案。
3、具备后勤管理相关知识,熟悉食堂运营、宿舍管理、车辆调度与办公环境维护的基本要求与规范。
4、具备卓越的领导能力与团队管理能力,能够有效激励与指导团队成员,提升团队整体服务水平。
5、拥有出色的组织策划与细节把控能力,能独立策划并成功执行大型接待活动与重要会议,确保每个环节都精准无误。
6、具备较强的沟通协调与应变能力,能与各部门及外部机构保持良好合作关系,灵活应对突发情况与临时接待任务变更。
7、工作态度严谨认真、责任心强,注重服务细节,追求卓越品质,以高标准完成各项工作任务。
8、形象气质佳、举止优雅大方,具备良好的语言表达与沟通能力,在接待与服务过程中展现专业素养与亲和力,有效传递公司文化与形象。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕