岗位职责

一、行政制度与流程执行监督

1. 严格贯彻落实食品工厂既定的各项行政规章制度，定期巡查各部门执行情况，及时纠正违规行为。

2. 深度跟踪行政流程运转，协同相关部门优化流程堵点，提升行政效率。

二、综合事务高效处理

1. 熟练操办食品工厂会议组织事宜。商务接待，依据来访客户级别与目的精心规划接待流程，全方位提升访客体验。

3. 统筹管理工厂办公环境维护，监督卫生清洁标准执行，协调非生产区域设备设施定期巡检、保养与维修，保障生产与办公硬件条件稳定。

三、人员培训

定期组织针对性培训，涵盖公司制度、食品行业知识普及、办公软件使用、沟通服务能力提升

四、文档及资产管理

严谨把控食品工厂文件档案管理，2. 精细负责工厂固定资产与办公用品清查盘点，掌握资产使用状况

五、内部协调沟通

对内紧密对接生产、质量、研发等核心部门，主动收集行政需求并快速响应，调解部门间行政资源分配矛盾，凝聚工厂内部合力。

任职要求

学历要求：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等管理类相关专业优先， 熟悉国家法规政策，了解食品行业相关的质量监管、安全生产、卫生标准等法规，如 HACCP、ISO 22000 体系要点优先

工作经验： 3 年以上行政管理工作经验，其中至少 1年主管岗位经历。2. 全程参与过企业行政体系搭建、制度优化经历优先。

能力素养：责任心强、服务意识好有较强组织协调能力，沟通能力优秀。熟练使用各类办公软件。