人力资源管理方面:
1. 协助招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等,确保招聘流程的顺利进行。
2. 办理员工的入职手续,如收集相关证件、签订劳动合同、建立员工档案等。 3. 负责员工的考勤管理,包括考勤记录的统计、异常情况的处理等。
4. 协助组织员工培训活动,确定培训需求、联系培训讲师、安排培训场地等。
5. 参与绩效管理工作,协助制定考核指标、收集考核数据等。
6. 维护人力资源信息系统,及时更新员工的各类信息。
行政管理方面:
1. 负责办公用品的采购、发放与管理,确保办公用品的充足供应。
2. 管理公司文件和档案,包括文件的收发、归档、保管等。
3. 安排并协调公司的各类会议,包括会议通知、场地布置、会议记录等。
4. 负责公司固定资产的管理,如登记、盘点、维护等。
5. 维护办公环境的整洁与秩序,包括办公区域的清洁、设备维护等。
6. 协助处理公司的行政费用报销等事务。
员工关系处理方面:
1. 协助处理员工的各类咨询与投诉,及时反馈并协调解决。
2. 组织员工活动,增强团队凝聚力和员工归属感。
3. 关注员工的工作状态和情绪,及时给予关心和支持。
4. 协助进行员工满意度调查,收集员工意见和建议,并反馈给相关部门。
5. 宣传公司的企业文化,营造良好的企业氛围。