岗位职责：
1.负责组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核等，检查公司的一切制度、流程等是否执行落实；
2.负责维持办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理；
3.负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施；
4.负责进行公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训；
5.负责做好公司重要来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
6.负责公司周例会的安排及会议纪要关键事项跟进，通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情
况；
7.负责公司的资质申报维护及八大员延期维护；
8.负责公司的办公卫生、固定资产、员工宿舍、员工食堂、车辆使用监督管理；
9.负责布署、把关、审批行政专员、人事专员相关工作；
10.负责把关人事行政部门近期的工作重点、业务要点。准确理解公司领导意图、做好上传下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，协调与各部门之间的关系，建立服务意识；
11.负责控制本部门预算，降低本部门管理费用；
12.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、资产规划、督察管理；
13.负责按时策划、组织实施《会议制度》内的相关会议，并组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等；
14.负责公司党建建设，党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党建活动；
15.负责制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作:；
16.负责公司合同审计和一般法律事务处理；
17.负责公司网站的建设与更新；
18. 负责商务接待工作，解说企业文化、 熟悉商务礼仪，能够熟练地接待各类商务活动，低频率地出席商务应酬，安排商务晚宴；
任职要求：
1. 具有扎实的文字功底，能够熟练使用办公软件；
2. 形象气质佳、普通话标准、熟悉商务礼仪；
3. 具有较强的沟通能力和团队合作精神；
4. 工作细致认真，能够承受一定的工作压力；
5. 具有文秘和助理相关工作经验者优先考虑。