一、日常行政事务管理：
1、负责接听电话、接待来访客人，并礼貌、专业地处理相关事宜。
2、管理办公区域的日常运作，包括办公环境的整洁与秩序维护，确保办公设备和设施的正常运行。
3、安排会议室预订，准备会议所需材料，并做好会议记录或会议纪要。
4、负责公司网站及公众号的运营工作。
二、文件与资料管理：
1、负责文件、档案的整理、归档、保管及借阅管理，确保信息的准确性和安全性。
2、协助处理各类公文、报告、信函的撰写、编辑、校对及发送。
3、管理办公用品的采购、分发及库存管理，确保办公资源的合理利用。
三、日程安排与协调：
1、协助上级管理者安排日程，包括会议、商务活动、出差等，并提前做好准备工作。
2、协调内部各部门之间的沟通与协作，确保信息的顺畅流通和任务的高效完成。
3、管理并跟踪重要事项的时间节点，确保各项任务按时完成。
四、人力资源辅助工作：
1、协助进行员工招聘、入职、离职手续的办理，包括资料收集、整理归档等。
2、参与组织员工培训、团建活动，提升团队凝聚力和员工满意度。
3、协助进行员工考勤管理，处理相关人事报表和数据分析。
五、财务与报销管理：
1、协助处理日常的财务报销流程，审核报销单据的合规性，并跟进报销进度。
2、管理公司账户的日常收支记录，确保财务数据的准确性。
六、信息技术支持：
1、协助解决办公电脑、打印机等IT设备的基本故障，确保信息系统的正常运行。
2、协助进行软件系统的安装、更新与维护，提升办公效率。
3、负责公司ERP系统的录入。
七 、其他特定任务：
1、根据公司需求，完成其他临时性、特殊性的工作任务。
2、积极参与公司文化建设，提出合理化建议，促进公司持续发展。