一、岗位职责
1. 授权管理：负责各类授权书的开具，包括分地区、渠道、品牌、平台授权，确保授权信息准确无误，满足业务拓展需求，维护公司权益和市场秩序。
2. 报价支持：编制不含税的报价单，明确正常出厂价（到岸价），为业务员提供精准的价格依据，助力业务谈判与销售决策，增强公司产品在市场上的价格竞争力。
3. 合同处理：协同客户签订合同，一式两份并妥善留档，保证合同签订流程规范，防范潜在的法律风险，为双方合作提供法律保障。
4. 订单承接与协调：接收业务员提供的订单信息，涵盖产品名称、规格、口味、数量、政策等关键要素，确保订单信息完整、准确，为后续生产与交付奠定基础。
5. 物流发货：在产品入库后，根据方数重量等因素，从钉钉物流方梳中选择合适的物流合作伙伴，确保货物安全、快速送达客户手中，降低物流成本的同时提升物流服务质量。
6. 发票管理：每月 20 号，依据财务部提供的欠票客户明细，为客户开具发票。开票后先拍照与客户确认，确认无误后邮寄并及时反馈单号，保证发票开具与传递的准确性和及时性，避免因发票问题影响客户关系和财务结算。
7. 账款核对与催收：每周五核对财务下发的对账单，明确每个客户的欠款情况，并及时发送给业务员催款，确保公司资金回笼，降低财务风险，维护公司的资金流稳定。
8. 市场信息沟通：与业务团队保持密切沟通，了解各品项及市场动态，及时将包材需求反馈给采购部门，促进公司内部各部门之间的协同合作，提高公司整体运营效率，确保公司产品在市场上的竞争力和适应性。
二、任职要求
1. 具备较强的责任心和严谨的工作态度，对数字敏感，能确保各类文件和数据的准确性。
2. 熟悉销售业务流程和财务基础知识，能够熟练处理报价、合同、发票、对账等事务。
3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门有效沟通，协同完成工作任务。
4. 熟练使用办公软件，如 Excel、Word 等，能够高效完成报表制作、数据统计分析等工作。
5. 有一定的抗压能力，能够在多任务并行的情况下，合理安排工作时间，确保各项任务按时完成。