(一)岗位职责:
1.全面统筹行政管理工作,包括固定资产管理、后勤管理、公文管理、印章管理、档案资质管理等工作;负责各种证照年审与换证等管理工作。
2.优化、拟定行政管理制度及流程,为行政管理工作的合规、高效运行建立基础;
3.负责制定行政年度费用预算,并监督执行;
4.结合公司企业文化导向及员工需求,完善、制定员工福利发放及补贴方案,并不断优化调整,提升员工满意度;
5.负责与政府及相关机构的外联工作;公司对外重要活动及企划、公关活动;组织处理群体性事件。
6.负责公司各类会议管理,对总经理会议的重大决策,重要工作部署等相关指令的下达,及贯彻执行情况的监督、检查和督办工作;
7.负责公司文件管理,领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写,对以公司名义上报、下发的公文、收文及其他综合性文字材料进行审核、传阅、承办、催办等。
8.优化公司行政接待流程,牵头组织公司各类公务及接待活动,提升公司接待服务质量;
9.建立公司人力资源招聘、薪酬、培训、绩效管理体系,全面负责公司人力资源管理工作。
(二)任职要求:
1.45岁以下,大学本科以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理、汉语言文学等相关专业;
2.5年以上行政、人资管理工作经验;
3.擅长公文及宣传文案的撰写;
4.善于人际沟通协调,责任心强,性格开朗,有团队合作精神,考虑问题全面细致,能合理有效解决问题。具有良好的团队合作精神,具备优秀的判断力和决策能力。