1、总则
1) 在分管副总的指导下，全面负责行政的管理工作；
2) 向分管副总汇报行政、总务工作计划及工作计划完成情况。
2、制度管理工作
1) 督促各部门制定管理制度目录及拟定编制时间；
2) 督促各部门按管理制度目录编制管理制度；
3) 督促各部门对管理制度的定期修订工作；
4) 检查制度编制、评审、发布、执行、修订等工作。
3、工作计划/总结管理工作
1) 督促各部门编制年/月/周工作计划，形式审核后组织汇总；
2) 督促各部门编制月招标计划及日常用品请购计划，形式审核后组织汇总；
3) 督促各部门及员工年度工作总结的编制工作，形式审核后组织汇总。
4、会议接待管理工作
1) 负责会议地点的统筹安排工作；
2) 负责会议接待车辆的协调工作；
3) 负责会务准备及服务协调工作；
4) 负责协调工作餐、招待用餐的预定安排工作；
5) 负责协调外来参会人员入住酒店的预订工作。
5、公务车管理工作
1) 负责公务车的管理工作；
2) 协助完成日常公务用车的签批工作；
3) 协助组织公务车出险的善后工作；
4) 协助完成公务车燃油费、维护保养费、修理费的审核工作。
6、日常用品管理工作
1) 组织各部门提报日常用品采购计划；
2) 组织建立日常用品供应商库；
3) 组织日常用品、礼品的采购工作；
4) 负责行政类固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的管理工作。
7、会议管理工作
1) 协助组织公司月度工作例会及其他行政类会议。
8、日常管理工作
1) 协助完成突发事件的调查、处理工作；
2) 配合开展电子设备、网络、通信等方面的管理工作；
3) 组织物业费、取暖费、房屋租赁费、行政类水电费的缴纳及费用审核工作；
4) 负责会议室日常管理工作。