人事模块:
1、负责每月导入排班表,员工考勤流程审批及核算,协助人事行政部完成社保公积金相关资料提交,并完成开户、缴纳、人员增减、社保相关政策性补贴的申报;
2、负责按照用人部门用人需求,及时发布招聘信息,搜集筛选简历,组织面试及人员录用;
3、负责物业服务中心人员入职、SAP系统信息维护及离职手续办理,劳动合同的签订与续签,员工学历证件鉴定,组织员工转正管理,内部调动手续办理及交接、档案管理等;
4、负责根据物业服务中心发展阶段及岗位需求,提报定岗定编明细以及业务口交办的统计报表;
5、负责制定物业服务中心年度培训计划,并组织各部门开展实施。
行政模块:
1、负责做好各类计划的拟定、跟进落实及总结工作;
2、负责食堂开办及日常管理,确保食堂卫生及安全作业;合理安排食堂费用,提高食堂满意度;根据物业服务中心住宿需求,合理进行宿舍选址并签订租赁合同;办理入住、退宿手续,保障员工宿舍干净整洁、安全;
3、负责项目资产管理工作,负责项目仓库管理工作(含入库、领用、报废、赔偿等工作);负责对物业服务中心各部门文件进行分类归档,确保档案整洁有序,防火防盗防潮;做好业务章保管及用印资料审核、存档;
4、负责组织召开物业服务中心例会,撰写会议记录并做好上传下达工作;负责按照物业服务中心各阶段需要,及时办理各类证照;负责维护好办公室环境秩序、员工BI规范等;
5、完成领导交办的其他专项工作。