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行政专员 已下线
5000-7000元
美益添生物医药(武汉)有限公司
武汉
1-3年
大专
04-17
工作地址

江夏区美益添生物医药(武汉)有限公司

职位描述
岗位职责: 1. 职场环境与 6S 1.1 制定年度 6S 推进计划、检查标准及评分细则,月度巡查 2. 资产管理 2.1 搭建“申购–验收–编码–贴签–入账–调拨–维修–报废”全生命周期流程; 2.2 每半年或者一年组织一次全公司固定资产及低值易耗品大盘点; 3. 仓库管理(办公用品仓/礼品仓/产品发货仓) 3.1 负责日常收、发、存及 5S 管理; 3.2 建立安全库存与补货预警机制; 3.3 对接广告公司相关物料印刷制作等。 4. 行政车辆管理 4.1 管理公车、商务车,建立“一车一档”,保险、年检、维保; 4.2 制定《车辆使用细则》 ; 5. 会务与接待 5.1 统筹公司级会议、来访接待等 5.2 制定《商务接待手册》,对接政府、客户、投资人、媒体等 6. 证照、印章与档案 6.1 负责公司各类证照(营业执照、食品经营许可证等)的申办、变更、年审、注销 6.2 管理公章、合同章、法人章 6.3 统筹行政类档案(合同、图纸、验收单、维保记录)的收集、编号、扫描、归档,调阅 7. 行政采购与供应商管理 7.1 负责办公用品、员工福利、节日礼品、绿植、保洁耗材、维修服务等行政类采购; 8. 行政预算与费用管控 8.1 编制部门年度行政费用预算并进行管控; 9.法务咨询 9.1 公司内外部合同沟通法务审核、相关法律问题咨询。 10. 领导交办的其他事项。
招聘要求:
1. 行政管理、物流、工商、财会类优先; 2. 2-3 年行政/资产/仓储/后勤经验,其中 1 年主管/骨干经历; 3. 熟练 6S、固定资产、证照、会务、福利等至少 3 个模块; 4. 熟练 Excel、PPT,了解用友/金蝶/ERP; 细节控、数字敏感、沟通力强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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