岗位职责:
1. 职场环境与 6S
1.1 制定年度 6S 推进计划、检查标准及评分细则,月度巡查
2. 资产管理
2.1 搭建“申购–验收–编码–贴签–入账–调拨–维修–报废”全生命周期流程;
2.2 每半年或者一年组织一次全公司固定资产及低值易耗品大盘点;
3. 仓库管理(办公用品仓/礼品仓/产品发货仓)
3.1 负责日常收、发、存及 5S 管理;
3.2 建立安全库存与补货预警机制;
3.3 对接广告公司相关物料印刷制作等。
4. 行政车辆管理
4.1 管理公车、商务车,建立“一车一档”,保险、年检、维保;
4.2 制定《车辆使用细则》 ;
5. 会务与接待
5.1 统筹公司级会议、来访接待等
5.2 制定《商务接待手册》,对接政府、客户、投资人、媒体等
6. 证照、印章与档案
6.1 负责公司各类证照(营业执照、食品经营许可证等)的申办、变更、年审、注销
6.2 管理公章、合同章、法人章
6.3 统筹行政类档案(合同、图纸、验收单、维保记录)的收集、编号、扫描、归档,调阅
7. 行政采购与供应商管理
7.1 负责办公用品、员工福利、节日礼品、绿植、保洁耗材、维修服务等行政类采购;
8. 行政预算与费用管控
8.1 编制部门年度行政费用预算并进行管控;
9.法务咨询
9.1 公司内外部合同沟通法务审核、相关法律问题咨询。
10. 领导交办的其他事项。
招聘要求:
1. 行政管理、物流、工商、财会类优先;
2. 2-3 年行政/资产/仓储/后勤经验,其中 1 年主管/骨干经历;
3. 熟练 6S、固定资产、证照、会务、福利等至少 3 个模块;
4. 熟练 Excel、PPT,了解用友/金蝶/ERP;
细节控、数字敏感、沟通力强。