工作职责:
1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
任职要求:
1、教育背景要求
1.1 拥有相关专业的本科学历或者以上学历,如行政管理、工商管理等。
1.2 具备较强的学习能力和自我提升意识,能够不断学习新知识和技能。
1.3 有相关专业的职业资格证书或者培训经历会被优先考虑。
2、工作经验要求
2.1 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,有相关管理经验者优先。
2.2 熟悉办公室管理流程和规范,能够有效地协调各部门工作。
2.3 具备较强的沟通能力和解决问题能力,能够处理各种突发事件和矛盾。
3、能力素质要求
3.1 具备较强的领导能力和团队建设能力,能够有效地带领团队完成工作任务。
3.2 具有较强的应变能力和抗压能力,能够在复杂的工作环境中保持镇静和沉着。
3.3 具备良好的职业道德和团队合作精神,能够维护公司形象和员工关系。
4、专业知识要求
4.1 熟悉办公软件的操作和办公设备的维护,能够熟练运用各类办公工具。
4.2 具备一定的财务知识和法律法规意识,能够有效地处理办公室相关事务。
4.3 对公司业务和行业发展有一定的了解和认识,能够为公司提供专业的建议和意见。
5、综合素质要求
5.1 具有良好的沟通能力和协调能力,能够有效地与各部门和员工进行沟通和协调。
5.2 具备较强的计划和执行能力,能够制定合理的工作计划并有效地执行。
5.3 具有较强的责任心和团队意识,能够为公司的发展和员工的成长贡献自己的力量。