1.集团行政制度的建立及监督执行；

2.负责集团重大事件的记录及资料的收集、整理、保管等;

3.负责集团重大决策、通知拟定与发布，以及集团重要文件和对外各类文稿的拟定；

4.负责整理董事长的各类文件资料，并分类保管和存档；

5.负责董事长对外联络、来电、来访的记录及接待，协助处理外部公共关系；

6.档案管理及保密工作；

7.公司企业文化的宣传。