岗位职责
一、行政工作:
1、工商管理:负责工商资质或商标注册、变更、注销等事宜办理。
2、资质印鉴管理:负责资质印鉴存档、使用审核管理。
3、通讯管理:负责通讯录更新、话费交付以及公司号码管理。
4、物业管理:负责各项物业费用交付,租赁合同签订、存档管理。
5、办公用品管理:负责办公用品采买、入库、发放、盘点,名片印刷管理。
6、员工餐管理:负责每月统计员工用餐需求,制作员工餐菜单。
7、饮用水管理:负责饮用水订购、记录以及结账核算事宜。
8、快递管理:负责根据公司要求,选择适合的快递合作,并跟进结账事宜。
9、维修/安装管理:定期检查办公区相关设备,并跟进维修或安装事宜。
10、车辆管理:负责油卡充值业务办理,车辆行程记录,汽车摇号。
11、制度公文:负责拟定放假通知、值班表以及各类公文。
12、考勤管理:负责统计考勤,制作考勤报表以及各类休假表管理。
13、活动管理:负责组织员工生日会、体检、年会等活动。
14、其他支持:根据领导要求,完成其他临时交待的工作。
二、人事工作
1、招聘工作:负责简历的筛选及面试安排。
2、员工关系:负责协助办理入离调转手续。
3、社保管理:办理社保相关业务。
4、福利管理:负责员工福利统计、采购、发放。
任职资格
1、具备较强的沟通能力和良好的理解能力,对内对外沟通顺畅。
2、熟悉本岗位工作内容
3、仔细认真、有责任心
4、熟练操作office办公软件
5、会使用PS和AI软件
6、一年及以上行政人事岗位工作经验
7、可接受应届毕业生
职位福利:节假日福利、不加班、通讯补助、带薪年假、定期体检、上社保、提供员工餐、补充医疗