职位详情
行政专员(印章管理&会务)
5千-7千
北京港源建筑装饰工程有限公司
北京
1-3年
大专
09-12
工作地址

北京市昌平区小汤山工业园区大东流295号

职位描述
工作岗位概要
1、会议室管理:合理化安排会议室,定时检查维护会议设备。
2、员工卡管理:制作员工卡,进行季度消费统计。
4、名片制作管理:根据员工申请需求,联系厂家制作、季度对账以及申请支付流程。
5、快递管理:负责快递的结账管理
6、考察接待:负责公司客户及贵宾来访公司的接待准备服务。
7、印章管理:负责按照公司《印章管理制度》对公司范围内所有印章进行管理和监督,包含各类印章的备案、刻制、使用、封存、挂失等环节。
8、办公用品采购、结账管理:负责采购公司日常办公用品,对账结账以及申请支付流程。

任职资格:
1、学历:统招大专及以上;
2、办公软件:熟练使OFFICE、EXCEL等;
3、专业知识:熟悉商务接待礼仪和印章管理制度
4、职业技能及素养:沟通协调能力、团队协作能力、问题解决能力、主动性、承担责任、学习能力;有亲和力,临场应变能力。

大小周、年终奖、员工食堂、年度体检、节日礼物、北京北六环外

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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