1、行政后勤管理:
(1)会议管理:做好项目例会的前期准备及会议记录工作。
(2)处理、接听办公室的来往函电。
(3)负责来访客人接待等工作。
(4)负责文件的起草、装订及传递工作,并及时处理上级文件的签收、传递、催办,同时做好文件的回收、清退、销毁及保密工作。
(5)采购单的核实与下单工作。
(6)费用报销票据的核实及流程的发起工作。
(7)做好项目公章、发票专用章的管理工作。
(8)负责本单位办公用品的采购和供应工作。
2、人力资源业务实施:
(1)招聘工作:根据公司需要,制定招聘计划,弥补岗位空缺。
(2)员工关系:负责员工异动手续办理,组织员工活动。
(3)证照与政府关系维护:按时完成各类证件的年审工作,与政府部门保持良好关系。
3、完成上级领班交办的其他工作。