职位详情
行政经理/办公室主任/法务经理
8千-1.2万
山东华海新材料有限公司
济南
不限
本科
08-15
工作地址

飞跃大道与春博路交叉口东300米

职位描述

有律师证

公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:

(1)协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。

(2)建立或完善公司内部的各项规章制度。

(3)参与合同谈判,妥善管理合同文件。

(4)开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。

**一、行政管理**
首要职责是全面负责办公室的日常行政管理工作,确保办公环境的有序、高效和规范化。具体包括但不限于:制定并执行办公室管理制度,优化办公流程,提升行政效率;监督办公室日常运维,如保洁、安全、维修等工作的落实;管理办公室物资采购与分配,确保资源合理配置与节约使用;定期组织办公室环境检查,营造舒适、整洁的工作氛围。
**二、文件处理**
负责文件管理的系统性、规范性和保密性。这包括文件的收发、登记、归档、借阅、销毁等全生命周期管理。

**三、会议组织**
组织并协调各类会议的召开,是办公室主任的重要职责之一。

**四、接待外联**
负责来访客人的接待工作,展现公司的良好形象与专业素养。

**五、团队建设**
重视团队建设,营造积极向上的工作氛围。通过组织团队建设活动、培训与交流会议,增强团队成员之间的沟通与协作能力,提升团队凝聚力和战斗力。

**六、资产管理**
负责管理公司固定资产与低值易耗品,确保资产的安全、完整与有效利用。这包括资产的采购申请、入库验收、登记造册、调配使用、维修维护、盘点清查及报废处置等全过程管理。办公室主任需定期组织资产清查,确保账实相符,防止资产流失与浪费。
**七、制度执行**
监督并执行公司各项管理制度与规定,确保公司运营管理的规范化、标准化。通过日常检查、考核评估等方式,督促各部门及员工严格遵守规章制度,维护公司秩序与纪律。对于违规行为,及时提出处理意见并上报领导层。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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