职位详情
行政经理五险双休早九晚六 7500
7千-8千
山东中住地产经纪有限公司
济南
3-5年
本科
12-18
工作地址

东源大厦中住地产总部

职位描述
岗位职责:

1.制定并执行公司行政计划,确保行政工作的顺利进行。

2.负责公司的日常行政事务,包括但不限于办公环境维护、办公用品采购、设备维护等。

3.负责公司行政规章制度的制定、完善和执行,确保公司行政工作的规范化和标准化。

4.负责公司内外沟通协调工作,包括会议组织、来访接待、信息传递等。

5.负责公司资产管理工作,包括固定资产、低值易耗品等的管理和维护。

6.管理和优化公司的行政开支,控制成本,提高资源利用效率。

7.协助总监完成其他行政相关工作。

岗位权限及工作要求:

行政管理权:行政经理有权制定并执行公司行政计划,包括办公环境维护、办公用品采购、设备维护等日常行政事务。

规章制度制定与执行权:行政经理有权制定、完善和执行公司行政规章制度,确保行政工作的规范化和标准化。

沟通协调权:行政经理负责公司的内外沟通协调工作,包括会议组织、来访接待、信息传递等,需确保信息的有效传递和各项事务的顺利推进。

资产管理权:行政经理负责公司资产的管理和维护,包括固定资产、低值易耗品等,需确保资产的安全和有效利用。

成本控制权:行政经理需管理和优化公司的行政开支,控制成本,提高资源利用效率。

工作要求方面,行政经理需要具备以下几个方面的能力:

具备较强的组织协调能力,能够有效地安排和管理各项行政事务。

具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够有效地与公司内外进行沟通和协调。

具备优秀的团队合作精神,能够与各部门协同工作,共同推动公司的发展。

具备较强的责任心和执行力,能够确保各项工作得到及时、准确的完成。

具备较强的学习能力和适应能力,能够不断适应公司的发展需求和变化。

任职资格及胜任力要求:

学历要求:本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。

工作经验:具备五年以上行政管理工作经验,其中至少三年行政管理岗位工作经验,有千人以上企业行政管理工作经验。

知识要求:熟悉行政管理、档案管理、公共关系管理等方面的知识,了解国家相关法律法规。

技能要求:熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的沟通协调能力和组织能力,能够独立处理各种行政事务。

素质要求:具备较强的责任心和执行力,良好的职业道德和团队合作精神,具备较强的学习能力和适应能力。

其他要求:具备优秀的分析问题和解决问题的能力,能够独立思考、勇于创新,具备良好的情绪管理能力。

总之,行政经理需要具备全面的行政管理知识和技能,以及优秀的沟通协调能力和团队合作精神,能够为公司创造良好的行政环境,推动公司的发展。



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