1、在项目经理的领导下，负责接收、发放及保管项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料；
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅等。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档保管。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6、负责对项目的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作；
7、对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、损坏、泄密负责；
8、完成领导交代的其他工作。