一、岗位概述
工时专员负责公司员工工时相关事务的管理与优化，确保工时数据的准确记录、合规性以及合理利用，为公司运营决策提供有力支持，保障员工权益与企业效益的平衡
二、主要职责
- 工时数据管理
- 建立并维护高效的工时记录系统，精准收集、录入与整理员工的出勤、加班、请假、调休等工时信息。
- 定期核对工时数据准确性，及时处理数据差异与异常情况，生成详细且可靠的工时报表。
- 工时合规保障
- 深入研究并掌握国家及地方劳动法规关于工时的规定，监督公司工时安排严格依法执行。
- 审核加班申请，确保加班的必要性与合法性，依据法规准确计算加班工资，防范合规风险。
- 排班与资源调配
- 与各部门协作，依据业务需求、员工技能与工作负荷，制定科学合理的员工排班计划。
- 动态监控工时利用状况，针对业务变化灵活调整排班，确保人力资源的高效配置与任务顺利完成。
- 工时分析与优化
- 深度剖析工时数据，挖掘工时利用中的效率瓶颈与潜在问题，如流程不合理、任务分配不均等。
- 提出针对性的工时优化方案与改进建议，推动工作流程简化、员工技能提升，提升整体工作效率。
- 沟通与协调
- 与员工保持密切沟通，解答工时相关疑问，处理工时争议与投诉，维护良好的员工关系。
- 协同财务等部门，为薪酬核算、成本控制、合规审计等工作提供精准的工时数据依据。
三、任职要求
- 知识技能
- 熟练掌握 Excel 等数据处理软件，具备较强的数据统计与分析能力，能熟练运用函数与数据透视表进行数据处理。
- 熟悉劳动法律法规，特别是工时制度、加班规定等内容，能准确解读并应用于实际工作。
- 具备基本的项目管理知识，能够合理规划与推进工时管理相关项目。
- 能力素质
- 拥有出色的沟通协调能力，能与不同层级、部门的人员有效交流，妥善处理各类工时相关问题。
- 具备较强的逻辑思维与问题解决能力，能迅速洞察工时数据中的异常并提出有效解决方案。
- 工作严谨细致，高度负责，对工时数据的准确性有强烈的责任心，能够承受一定的工作压力。
- 经验学历
- 本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、劳动资源与社会保障等相关专业优先，有相关工作经验者可适当放宽专业要求。
- 有 2 年以上工时管理或相关人力资源工作经验者优先考虑。
职位福利：五险一金、绩效奖金、年终分红、定期体检、免费班车、节日福利、周末双休、带薪年假、法定节假