岗位职责：

总经理行政助理

1. 文书工作：

   • 负责公司文件、合同、报告、邮件等文书的整理、归档、打印及传递。
   
   
   • 协助准备会议资料、记录会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

2. 日常行政支持：

   • 协调和安排办公室日常事务，如办公用品的采购和管理、设备维护等。
   
   
   • 协助管理日常日程安排，如预定会议室、安排会议、接待来访人员等。
   
   

3. 沟通协调：

   • 负责内部员工与外部客户或供应商的沟通与协调。
   
   
   • 转达公司领导的指示和安排，并确保信息的及时传递。

4. 人事支持

   • 协助进行员工考勤、薪资、福利等相关行政工作。
   
   
   • 协助新员工入职、离职手续的办理和员工培训的组织。

5. 其他支持工作：

   • 协助财务部门处理账务、报销等日常行政事务。
   
   
   • 协助组织公司活动，如员工团建、公司会议等。
   
   
   

1. 学历要求：

   • 一般要求大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。

2. 工作经验：

   • 具有1-2年相关工作经验者优先，熟悉办公室行政管理工作。

3. 技能要求：

   • 熟悉办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的使用，具备较强的文案撰写能力。
   
   
   • 具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
   
   

4. 个人素质：

   • 细心、耐心，具备较强的责任心，能够承受一定的工作压力。
   
   
   • 具备较强的时间管理能力，能够高效处理多项任务。
   
   

5. 语言要求：

   • 英语口语和书面表达能力较好者优先，特别是需要处理外部客户或合作伙伴的情况。

6. 其他要求：

   • 工作态度积极，具备主动性和服务意识，能够处理日常行政事务和突发问题。